Come eseguire una copia di backup in Windows

Come eseguire una copia di backup in Windows

Devi eseguire modifiche all’hardware del computer o formattare l’Hard Disk? Eseguire una copia di backup di tutti i file utente in Windows è essenziale per preservare lavori creati e documenti importanti. Operazione tanto semplice quanto essenziale, creare copie di backup in Windows necessita di spazio di archiviazione dedicato su memorie di massa. Se non hai molti documenti da salvare ed hai bisogno di pochi GB di spazio, potresti optare per alcuni cloud online, semplici da impostare e riconfigurare una volta avuto un nuovo accesso al PC.

Potresti tuttavia aver bisogno di trasferire una libreria di file importanti da un terminale all’altro, creando una copia di backup in Windows da dover utilizzare immediatamente dopo ad una formattazione. In tal caso potresti creare un file unico compresso utilizzando 7-zip, sbloccare la sezione “Appunti” su Telegram e WhatsApp ed utilizzarla per caricare la copia!

Accedendo alla sezione Pannello di controllo» Sistema e sicurezza » Backup e ripristino (Windows 7) è possibile creare un’immagine di sistema. Questa operazione recupererà un’immagine completa del sistema da poter utilizzare in caso di blocco del PC. Puoi salvare la copia su qualsiasi Hard Disk esterno, memoria USB o percorso di rete. Tuttavia, così facendo, verranno salvati anche file non necessari. Pertanto, se si vogliono salvare file strettamente personali è necessario affidarsi a due soluzioni.

Creazione di copie di backup tramite tool

Una via per creare semplici copie di backup in maniera veloce ed intuitiva, è quella di affidarsi a software gratuiti come EaseUS Tool Backup. Questo tool in particolare offre la possibilità di salvare tutti i dati importanti in qualsiasi memoria, generando una periodicità di salvataggio se installata la versione in prova. Per avviare una copia di backup di tutti i file presenti nella libreria, dei documenti personali, ecc… ti basterà avviare il programma e seguire le istruzioni a video estremamente intuitive.

Verranno impiegati pochi minuti per la creazione della copia, disponibile nella directory principale dell’Hard Disk (C:\) od altre associate ad memorie secondarie. Ad operazione conclusa sarà presentata una cartella contenente un file .pbd con tutti i file compressi. Per ottenere il ripristino della copia di backup dopo la formattazione sarà necessario reinstallare il software EaseUS Tool Backup e procedere al montaggio del file creato precedentemente.

EaseUS Tool Backup
Tramite EaseUS Tool Backup è possibile eseguire una veloce copia di tutti i file utente importanti.

Riordinare i file manualmente

Si definisce “coppia di backup” una serie di cartelle e sottocartelle contenenti i file utente più importanti. È possibile eseguire una copia di backup di dati riguardanti il proprio lavoro, progetti, foto, musica, video, ecc… È importante tenere costantemente ordinati i dati contenuti nel tuo Hard Disk, specialmente se sono scansioni di bollette, file di testo inerenti al lavoro o documenti contenenti dati sensibili.

Fare ordine sul proprio desktop e sulla “cartella utente” è estremamente semplice e può agevolarti nella creazione delle copia periodiche di backup.

  • Posizionati sul tuo desktop, quindi crea una nuova cartella;
  • Rinomina quest’ultima ad esempio come “Backup 2020” o “Scrivania”;
  • Crea delle sottocartelle principali secondo il tuo stile di archiviazione dati. Potresti ad esempio creare cartelle denominate “foto”“musica”“lavoro”, ecc…

Sfrutta questo tipo di configurazione per avere tutti i dati archiviati correttamente. Quando avrai bisogno di creare una copia di backup ti basterà spostarla nella memoria di destinazione.

Cartella principale dedicata alle copie di Backup in Windows
Cartella principale dedicata alle copie di Backup in Windows

Backup manuali

Una procedura semplice per individuare i file utente importanti è quella della ricerca avanzata in Windows:
  • Recati nella memoria di massa su cui effettuare la ricerca;
  • In alto a destra, accanto alla lente di ingrandimento, inserire i comandi presenti nella tabella seguente per cercare tutti i file aventi un determinato tipo di formato“ *.estensione ”.
Contenuto Estensione più comuni
Documenti
.doc | .docx | .pdf | .txt | .rtf | .odt | .xlsx | .xls | .pptx | .ppt
Foto
.jpg | .jpeg | .png | .bmp | .gif
Video
.mp4 | .divx | .avi | .3gp | .mpeg
Musica
.mp3 | .ogg | .flac | .wma | .wma
Ricerca manuale di tutti i file aventi come estensione

Ricerca automatica delle cartelle utente principali

Se hai di recente ordinato manualmente i file all’interno delle cartelle di lavoro in ambiente Windows ti sarà facile individuare quest’ultime per procedere alla creazione della copia di backup. Tuttavia è possibile proseguire anche se non hai fatto ordine sul disco rigido a patto che, durante i salvataggi, non hai variato la cartella di destinazione. Ad esempio se hai creato un file di testo per lavoro hai lasciato “documenti” come cartella di salvataggio predefinita od una sua sotto cartella.

Una volta individuati tutti i file importanti è possibile preparare la copia di backup questo modo:

  • Se ancora non lo hai fatto, recati sul desktop e crea una cartella denominata ad esempio “Backup 2020” o “Scrivania”;
  • Crea delle sottocartelle denominandole ad esempio: documenti, foto, video, musica, ecc…;
  • Sposta tutti i file di testo nella rispettiva cartella “documenti”, tutte le foto nella cartella omonima, ecc…
Sistema ad albero nella creazione di copie di backup

Creare una copia di backup manualmente

Una volta fatta pulizia sul computer, è possibile creare la copia di backup in pochi step:

  • Clicca con il tasto destro sull’intera cartella da salvare, quindi procedi con il comando “Copia”;
  • Seleziona lo spazio della tua chiavetta USB e seleziona il comando “Incolla”;
  • Ripeti la procedura copiando tutte le cartelle importanti.

Se hai deciso di sfruttare lo spazio del cloud per salvare i tuoi dati, non ti resta che accedervi e procedere allo spostamento delle cartelle. Inoltre ti ricordo che potresti dedicare un Cloud intero come Spotify personale salvandovi soltanto i file audio e canzoni. Saranno poi riproducibili su qualsiasi dispositivo al momento del bisogno, anche tramite connessione 4G. Ricordati di dare uno sguardo anche nelle altre cartelle prima di procedere ad una formattazione o al ripristino del sistema operativo: Potresti aver salvato involontariamente altri file importanti all’interno di cartelle secondarie.

Cartelle utente principali
Cartelle utente principali